Un modèle de document dans LibreOffice est un fichier au format OTT (pour Writer), OTS (Calc) ou OTP (Impress) qui sert de base à chaque nouveau document. Il contient des styles de paragraphe, des polices, des marges, des en-têtes, et éventuellement du contenu pré-rempli. Créer des modèles personnalisés dans LibreOffice permet de produire des documents cohérents sans reconfigurer la mise en forme à chaque ouverture.
Chemin de stockage des modèles LibreOffice : où les fichiers sont enregistrés
Avant de créer un modèle, il faut comprendre où LibreOffice les stocke. Par défaut, les modèles enregistrés via le menu Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle sont placés dans un répertoire utilisateur spécifique au système d’exploitation.
Sur Linux, ce dossier se trouve généralement dans ~/.config/libreoffice/user/template. Sur Windows, le chemin passe par AppData/Roaming/LibreOffice. Sur macOS, il est dans le dossier Library de l’utilisateur.
Le point souvent ignoré : cet emplacement est configurable. Dans Outils > Options > LibreOffice > Chemins, la ligne « Modèles » permet d’ajouter des dossiers supplémentaires. En environnement professionnel avec plusieurs postes, cette possibilité permet de centraliser les modèles sur un partage réseau pour que toute l’équipe accède aux mêmes gabarits.
Styles de paragraphe et mise en page : préparer le contenu du modèle
Un modèle ne se limite pas à un logo et une police. Sa valeur repose sur les styles de paragraphe configurés en amont. LibreOffice Writer propose une hiérarchie de styles (Titre 1, Titre 2, Corps de texte, etc.) que vous pouvez modifier pour refléter votre charte graphique.
Pour éditer un style, ouvrez le panneau latéral Styles (touche F11 ou menu Affichage > Styles). Faites un clic droit sur le style à modifier, puis choisissez « Modifier le style ». Vous accédez alors aux onglets de configuration.
Les paramètres à régler en priorité
- Onglet « Police » : définissez la famille de caractères, la taille et la variante (regular, bold, italic) pour chaque niveau de titre et pour le corps de texte
- Onglet « Retraits et espacement » : réglez l’espacement avant et après le paragraphe, ainsi que l’interligne, pour obtenir un rendu aéré sans ajustements manuels
- Onglet « Enchaînements » : activez l’option « Conserver avec le paragraphe suivant » sur les titres pour éviter qu’un titre se retrouve seul en bas de page
- Onglet « Numérotation » : associez un niveau de plan au style de titre pour que la table des matières se génère automatiquement
Réglez aussi la mise en page via Format > Page : marges, orientation, format de papier, en-têtes et pieds de page. Ces paramètres seront conservés dans le modèle.
Enregistrer un fichier OTT comme modèle dans LibreOffice Writer
Une fois les styles et la mise en page configurés, l’enregistrement comme modèle se fait en deux étapes. Allez dans Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle. Une boîte de dialogue s’ouvre avec un champ pour le nom et un sélecteur de catégorie.
Choisissez la catégorie « Mes modèles » ou créez-en une nouvelle. Cochez la case « Définir comme modèle par défaut » si vous souhaitez que chaque nouveau document Writer s’ouvre avec ce gabarit. Sans cette case, le modèle sera disponible dans le gestionnaire de modèles mais ne remplacera pas le modèle vierge standard.
Le fichier est sauvegardé au format OTT. Ce format, basé sur le standard ODF, garantit que le modèle reste lisible indépendamment de la version de LibreOffice utilisée.
Convertir un modèle Microsoft Office en OTT
Pour les structures qui migrent depuis Word, il est possible d’ouvrir un fichier .dotx dans LibreOffice puis de l’enregistrer en tant que modèle OTT via la même procédure. Les styles importés conservent la plupart de leurs propriétés, mais vérifiez les polices embarquées et les espacements, car certains réglages spécifiques à Word ne se transposent pas à l’identique. Convertir les modèles Office vers OTT avant de les diffuser évite les problèmes de compatibilité à long terme.
Gestionnaire de modèles LibreOffice : organiser et modifier ses gabarits
Le gestionnaire de modèles s’ouvre via Fichier > Modèles > Gérer les modèles, ou directement depuis l’écran d’accueil de LibreOffice. Il affiche toutes les catégories et permet de filtrer par type d’application (Writer, Calc, Impress).
Un clic droit sur un modèle existant donne accès à plusieurs actions : modifier le modèle, le renommer, le supprimer ou le définir comme modèle par défaut. L’option « Modifier » ouvre le fichier OTT lui-même, pas un nouveau document basé dessus. Toute modification enregistrée s’appliquera aux prochains documents créés à partir de ce modèle, mais pas aux documents déjà existants.
Pour réinitialiser le modèle par défaut d’origine, faites un clic droit sur le modèle marqué d’une coche verte et choisissez « Rétablir le modèle par défaut ». LibreOffice reviendra alors à son gabarit vierge standard.
Modèles partagés en environnement multi-poste
Sur un parc de machines, copier manuellement les fichiers OTT sur chaque poste n’est pas viable. La configuration des chemins de modèles dans Outils > Options permet de pointer vers un dossier réseau partagé. Chaque utilisateur voit alors les modèles centralisés dans son gestionnaire, sans installation locale.
Cette approche fonctionne aussi avec Collabora Online (la version cloud de LibreOffice). Les administrateurs déposent les modèles dans un répertoire accessible par le serveur, et les utilisateurs les retrouvent à la création d’un nouveau document.
Garder un seul point de vérité pour les modèles réduit les écarts de mise en forme entre collaborateurs. Si un style de titre change, la mise à jour du fichier OTT dans le dossier partagé suffit pour que tous les nouveaux documents reflètent la modification.
Le format OTT reste un fichier XML compressé, léger et versionnable. Pour les équipes qui utilisent Git ou un outil de gestion de versions, stocker les modèles OTT dans un dépôt permet de tracer chaque modification de la charte documentaire et de revenir à une version antérieure si nécessaire.
